Phương pháp bảo mật 2fa là gì? Hướng dẫn kích hoạt, cài đặt 2FA nhanh nhất

Vấn đề bảo mật tài khoản cho người dùng vô cùng quan trọng nhằm đảm bảo thông tin không bị lấy cắp. Hiện nay kỹ thuật bảo mật xác thực 2 yếu tố 2FA là phương pháp phổ biến được nhiều người áp dụng nhất. Cùng tìm hiểu chi tiết phương pháp 2fa là gì, cũng như hướng dẫn cài đặt, kích hoạt phương pháp này như thế nào, mời bạn đọc dõi theo bài viết dưới đây của chúng tôi! 

2FA là gì?

2FA là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Two-factor authentication, từ này có ý nghĩa là giúp xác thực 2 yếu tố, hay còn được gọi là phương pháp xác minh bảo mật 2 bước. 

2FA được đánh giá là một trong những phương thức bảo mật vô cùng hiệu quả, được áp dụng phổ biến trong thời gian gần đây. Nếu như trước đây chỉ bảo mật 1 lớp thì giờ đây tài khoản của bạn sẽ được bảo vệ thông tin một cách chắc chắn hơn nhờ vào 2 “bức tường kiên cố”. Nhờ đó mà người dùng sẽ không phải lo ngại tới những vấn đề bị đánh cắp dữ liệu tài khoản.

Cách thức hoạt động của 2FA

Với những phương thức hoạt động thông thường thì bạn chỉ cần đăng nhập mật khẩu là đã có thể vào được. Nếu như bạn cài đặt keylog hoặc các phần mềm gián điệp theo dõi thì nguy cơ bị đánh cắp mật khẩu và thâm nhập vào hệ thống là đặc biệt cao.

2FA giúp tăng thêm lớp bảo vệ bảo mật qua việc thực hiện xác thực tài khoản trước khi đăng nhập. Hệ thống sẽ gửi mã code về điện thoại, email để giúp bạn thực hiện xác thực. 

Bạn sẽ lấy mã code và nhập vào ô xác thực mã code 2FA. Bạn phải xác thực đúng mã code 2FA tài khoản mới có thể được mở thành công.

Hầu hết hiện nay, việc thực hiện xác thực 2 yếu tố 2FA được đề cao trên các trang mạng xã hội, cho tới các giao thức giao dịch tiền tệ trực tuyến đều không thể thiếu đi 2FA.

Với 2FA, hacker có đột nhập và đánh cắp được mật khẩu họ cũng không thể xác thực được mã code thông qua email và SMS cá nhân, nhờ đó giúp tăng yếu tố bảo mật lên rất nhiều.

2FA có cần thiết hay không?

Việc cài đặt 2FA thực sự rất cần thiết, bởi bật khẩu rất dễ dàng bị mất. Mật khẩu có thể bị lấy cắp dễ dàng nếu bạn thực hiện những công việc sau đây thường xuyên:

• Dùng cùng 1 mật khẩu trên nhiều trang web, điều này khiến bạn dễ trở thành nạn nhân trong các cuộc Brute force attack,… 
• Khi thực hiện tải những phần mềm bởi những trang không uy tín, các phần mềm crack,..  từ Internet, điều này khiến máy của bạn dễ bị nhiễm virus từ đó máy sẽ bị đánh cắp thông tin bao gồm cả mật khẩu.

• Nhấn vào liên kết hay tải các tệp đính kèm trên Facebook, Twitter, Youtube, Email bởi những link này sẽ chứa những phần mềm độc hại.

Vì thế, việc thực hiện bảo mật xác thực 2 yếu tố 2FA đặc biệt cần thiết. Nếu như tài khoản của bạn chỉ là tài khoản diễn đàn hay mạng xã hội, chỉ dùng để xem và việc tương tác không quá quan trọng, nếu lỡ có mất cũng dễ dàng tạo lại được thì bạn không cần phải dùng đến 2FA. 

Nhưng nếu như tài khoản đó quan trọng, việc thực hiện bảo mật 2FA là một trong những phương pháp bảo mật tuyệt đối mà bạn không được bỏ qua. Đặc biệt là những trang thông tin có liên quan đến tiền bạc luôn là mục đích nhắm tới của các hacker, vì thế bạn cần đặc biệt chú ý đến vấn đề này. 

Xem thêm >>> Bộ nhớ ảo là gì? Những điều cần biết về bộ nhớ ảo

Ưu, nhược điểm của phương pháp bảo mật 2FA

Ưu điểm của phương pháp bảo mật 2FA

Thực tế những tài khoản cài đặt mật khẩu có thể bị bẻ khóa trong vòng 6 giờ, trong khi đó người dùng internet lại sử dụng cùng mật khẩu ở mọi nơi, cùng với đó là các đợt tấn công mạng liên tiếp xảy ra, vì thế việc tạo ra các lớp xác thực để cải thiện tình trạng tài khoản bị hacked là rất cần thiết.

Bước bảo mật này giúp mang lại rất nhiều ưu điểm như: 

• Năng cao độ bảo mật cho tài khoản
• Bảo vệ tài khoản trong những trường hợp người dùng bị mất mật khẩu hay mật khẩu bị đánh cắp.
• Giúp giải quyết các điểm yếu của việc sử dụng tài khoản và mật khẩu thông thường.

Nhược điểm của phương pháp 2FA

Xác thực bảo mật bằng phương pháp 2 lớp mặc dù có tính bảo mật cao, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cơ bản sau đây:

• Mất thời gian khi thực hiện đăng nhập vào tài khoản của mình.
• Phương pháp này hiện nay vẫn còn đang phụ thuộc vào một bên cung cấp dịch vụ thứ 3. Vì thế mà doanh nghiệp khó có thể kiểm soát được các dịch vụ bên ngoài nếu xảy ra những sự cố không mong muốn.
• Để tối ưu tính năng giúp việc trải nghiệm của người dùng được tốt hơn, nên 2FA sẽ có những khi cập nhật gây mất thời gian cho người dùng.

Hướng dẫn cách cài đặt 2FA

Hướng dẫn thực hiện cài đặt 2FA trên Facebook

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook cá nhân -> chọn Settings.
• Bước 2: Chọn Security and login để kích hoạt 2FA
• Bước 3: Nhấn Use two-factor authentication, kích hoạt 2FA bằng cách click Edit và nhấn Enable.
• Bước 4: Chọn phương pháp xác thực mà bạn mong muốn.

Cài đặt 2FA trên Gmail

Phương pháp này trong Gmail gọi bằng thuật ngữ chuyên ngành là 2-Step Verification. Thao tác thực hiện kích hoạt 2FA trên email diễn ra như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân -> vào My Account.
• Bước 2: Tại My Account -> chọn Security Checkup, click 2-Step Verification.
• Bước 3: Chọn phương thức xác thực thông qua: SMS hoặc Security Keys và Code Generator hay Recovery Codes.

Người dùng có thể chọn tính năng đặc biệt là Google prompt. Với tính năng đặc biệt này, người dùng sẽ không phải phải xác thực bằng mã Code, thay vào đó sẽ chỉ cần chọn Yes or No. Đây là cách xác thực nhanh và tiện hơn rất nhiều.

Cài đặt 2FA trên Outlook

• Bước 1: Đăng nhập tài khoản Microsoft để thực hiện công việc xác thực
• Bước 2: Chọn xác thực 2 bước và đến mục quản lý
• Bước 3: Xác thực bảo mật qua việc chọn thiết bị cùng với các phương thức. Cuối cùng xác nhận lại thông tin bạn đã chọn.

Hướng dẫn cách tắt 2FA nhanh chóng, thuận tiện

Tắt 2FA trên máy tính

• Bước 1: Người dùng cần truy cập vào tài khoản Google của mình
• Bước 2: Tại mục “Bảo mật”-> chọn xác minh 2 bước
• Bước 3: Chọn vào tùy chọn “Tắt”
• Bước 4: Khi màn hình xuất hiện ô xác nhận việc muốn tắt đi chức năng xác minh 2 bước, bạn hãy nhấn vào tùy chọn “Tắt”

Để đảm bảo an toàn, bạn hãy huỷ các mã dự phòng đã lưu trên tài khoản nhé.

Tắt 2FA trên điện thoại

• Bước 1: Người dùng hãy đăng nhập vào tài khoản Google 
• Bước 2: Nhấn chọn chuyên mục “Bảo mật” -> nhấn chọn xác minh 2 bước
• Bước 3: Nhấn chọn vào tùy chọn “Tắt”;
• Bước 4: Cửa sổ sẽ xuất ô xác nhận việc bạn muốn tắt đi xác minh 2 bước 2 không thì hãy nhấn vào tùy chọn tắt.

Đối với tắt 2FA trên IPhone và IPad

• Bước 1: Truy cập, đăng nhập vào tài khoản Google hoặc Gmail. Trên IPhone, IPad bạn mở Gmail, ngay phía trên cùng bên phải bạn nhấn vào ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt -> chọn quản lý tài khoản Google. Trường hợp không dùng Email, bạn hãy truy cập trang myaccount.google.com.
• Bước 2: Chọn mục “Bảo mật” ngay phía trên cùng
• Bước 3: Chọn xác minh 2 bước ở phần đăng nhập Google;
• Bước 4: Xuất hiện mục “Tắt” thì bạn nhấn chọn
• Bước 5: Khi cửa sổ xuất hiện câu hỏi về việc có muốn tắt xác minh 2 bước đi không thì bạn chọn “Tắt”.

Như vậy, chúng ta đã có thể trả lời được cho câu hỏi 2fa là gì, cũng như cách để sử dụng các phương pháp bảo mật hai yếu tố đơn giản, nhanh chóng nhất để giúp bảo vệ cho tài khoản của mình một cách tốt nhất!