Hướng dẫn cách giải nén file chi tiết, đơn giản nhất

Hướng dẫn nén và cách giải nén file zip

Cách nén file zip bằng Winrar

Winrar là phần mềm có khả năng giúp làm giảm dung lượng dữ liệu được nhiều người dùng sử dụng hiện nay. Đây được xem là cách nén file trên win 10 phổ biến. Đặc biệt, đối với các phiên bản win thấp hơn vẫn sử dụng phần mềm này để giảm kích thước của tập tin.

Nếu muốn nén file với phần mềm Winrar, người dùng cần phải tải ứng dụng này về máy tính. Sau khi đã hoàn tất được công đoạn tải về, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn sau đây để có thể nén tập tin: 

Bước 1: Bạn click phải chuột vào file cần nén -> chọn Add to Archive để thực hiện nén dung lượng của file.

Bạn cũng có thể thực hiện cách lựa chọn mục Add to “tên tập tin. rar” để thực hiện nén trực tiếp file thành file với đuôi RAR.

Winrar còn cung cấp nhiều tính năng tiện dụng khác như: 

• Compress and email: cách để nén tệp tin thành file rar, zip sau đó gửi email có đính kèm file này. 
• Compress to “tên tập tin. rar” and email: đây là cách nén file để gửi mail nhờ phần mềm tạo file nén ở dạng thư mục, sau đó gửi email có đính kèm nó.

Bước 2: Tại mục Archive format, tab General, bạn chọn định dạng của file nén là Rar hay Zip.

Bước 3: Nếu bạn muốn đặt mật khẩu để giải nén file, hãy nhấn chọn mục Set password.

Bước 4: Người dùng thực hiện điền đầy đủ các thông tin mật khẩu tùy ý. 

Bước 5: Khi đã cài đặt mật khẩu xong, bạn nhấn click OK để hoàn tất.

Với các bước đơn giản như vậy là chúng ta đã có thể hoàn tất cách nén file Rar. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng các bước trên để nén file word.

Cách giải file nén ZIP, Rar

Cách mở file nén chúng ta cần thực hiện với các bước như sau: 

• Cách 1: Click phải chuột vào thư mục cần giải nén -> chọn Extract files -> vị trí cần đặt file đã giải nén.
• Cách 2: Nhấn chuột phải vào thư mục cần giải nén -> chọn Extract here để tập tin sau khi giải nén sẽ ở vị trí hiện tại của thư mục nén.
• Cách 3: Click phải chuột vào thư mục cần giải nén -> chọn Extract files to + tên thư mục để tạo ra thư mục mới. File sau khi đã được giải nén sẽ nằm hết trong các thư mục mới này. 

Bạn cũng có thể áp dụng 3 phương pháp trên làm cách giải nén tập tin rar trên win 10 và cách giải nén file zip trên win 10.

Hướng dẫn nén và cách giải nén file PDF bằng công cụ online

Cách nén file pdf

Các bước thực hiện nén đối với file pdf như sau:

• Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang https://smallpdf.com/compress-pdf để nén dung lượng file PDF.
• Bước 2: Chọn Drop PDF here để chọn file PDF cần nén. Sau đó, bạn chọn file từ máy tính.

• Bước 3: Với phiên bản miễn phí, bạn chọn Basic compression hoặc Pro only nếu bạn có trả phí để trở thành thành viên Pro. Bản Pro sẽ giúp dung lượng của file được nén ở mức thấp nhất mà hoàn toàn không làm ảnh hưởng đến chất lượng của tập tin. Tiếp đến bạn nhấn tab Choose options để website thực hiện nén file.
• Bước 4: Khi trang web hoàn tất cách tạo file nén, bạn chọn vào mục Download để giúp tải file nén về trong máy tính. 

Cách giải nén file pdf bằng Công cụ offline

Để giảm dung lượng của file PDF hiện nay không quá khó, bởi trên thị trường có rất nhiều phần mềm hỗ trợ bạn thực hiện điều này. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn tới người dùng cách nén file bằng phần mềm Free PDF Compressor. Cụ thể các bước tiến hành như sau:

Bước 1: Tải phần mềm Free PDF Compressor về máy, sau đó thực hiện cài đặt nó.

Bước 2: Khi đã hoàn tất việc cài đặt, bạn khởi động phần mềm. Ngay lập tức trên màn hình sẽ hiển thị bảng biểu.

Xem thêm >>> Trời nồm là gì? Cách khắc phục tình trạng trời nồm ẩm hiệu quả

Bước 3: Bạn chọn vào mục Browse ở PDF file để chọn file PDF cần nén.

Tại mục Output Files -> click nút Save As để chọn vị trí lưu file PDF ở đầu ra (file sau khi nén). 

Tại mục Setting chúng ta có các chế độ nén của file với 5 sự lựa chọn như sau:

• Screen: Tính năng này giúp upload file nén qua internet, giúp nén file gửi mail đến người khác. Khi gửi qua email chất lượng file sẽ được đảm bảo. Nhưng nếu bạn tiến hành in ấn thì chất lượng này sẽ giảm đi đáng kể.
• eBook: Chế độ này dành cho việc in ấn file PDF. Các file sau khi nén vẫn được đảm bảo chất lượng, kích thước phù hợp với độ phân giải là 150 dpi.
• Printing: Chế độ này đặc biệt được sử dụng cho in ấn. Độ phân giải của file sau khi nén lên tới 300 dpi.
• Prepress: Chế độ này được sử dụng cho chế độ in với số lượng lớn. File sau khi nén đảm bảo 100% chất lượng file nguyên bản. 
• Default: Chế độ này phù hợp dành cho file PDF kích thước lớn, phục vụ cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau. 

Bước 4: Khi đã chọn được cho mình chế độ phù hợp cho file PDF, bạn nhấn nút Compress. Giờ đây phần mềm sẽ nén file PDF để gửi mail. 

Hy vọng với những chia sẻ trên đây của chúng tôi về cách giải nén file sẽ thật sự hữu ích đối với bạn đọc trong công việc của mình. Đừng quên theo dõi maychasandon.com để liên tục cập nhật những thông tin hữu ích nhất cho mình nhé!