Hộ chiếu là gì? Hướng dẫn cách làm hộ chiếu đi nước ngoài chi tiết nhất

Hộ chiếu và visa là một trong những loại giấy tờ xuất nhập cảnh đặc biệt quan trọng và cần thiết nếu muốn di chuyển sang nước ngoài. Vậy hộ chiếu là gì? Những thông tin cơ bản về hộ chiếu, cũng như các thủ tục làm hộ chiếu sẽ được chúng tôi thông tin đầy đủ tới bạn đọc trong bài viết sau đây!

Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu passport theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, đây là loại giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam nhằm để xuất cảnh, nhập cảnh, có vai trò giúp chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Trên hình hộ chiếu bao gồm đầy đủ các thông tin như: ảnh chân dung; Họ Tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; ký hiệu, số hộ chiếu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, nơi cấp hộ chiếu; ngày, tháng, năm hết hạn; số định danh cá nhân hoặc căn cước; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hoộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại.

Bị chú trong hộ chiếu là gì?

Hiểu một cách đơn giản, bị chú trong hộ chiếu chính là nơi ghi các thông tin ghi chú, chú thích. Bị chú là một từ cũ, mặc dù hiện nay không còn thông dụng nhưng vẫn sử dụng trên hộ chiếu.

Chính vì điều này mà trong nhiều trường hợp, phần bị chú này gây tò mò cho mọi người.

Có mấy loại hộ chiếu?

Hộ chiếu ngoại giao với trang bìa màu nâu đỏ (mẫu HCNG)

Loại hộ chiếu này được cấp cho các quan chức cấp cao của Nhà nước theo Điều 8 Luật Xuất nhập cảnh. Được cơ quan, người có thẩm quyền cử hoặc cho phép ra nước ngoài nhằm mục đích để thực hiện nhiệm vụ công tác.

Hộ chiếu công vụ, thiết kế với trang bìa màu xanh lá cây đậm (mẫu HCCV)

Hộ chiếu này dành cho các đối tượng như sau: cán bộ, công chức, viên chức, Công an, Quân đội,.. được cơ quan, người có thẩm quyền cử đi nước ngoài thực hiện nhiệm vụ, công tác.

Hộ chiếu phổ thông với trang bìa màu xanh tím (mẫu HCPT)

Hộ chiếu phổ thông hay còn được gọi là hộ chiếu loại p, được cấp cho mọi công dân Việt Nam. Điều này giúp bạn lý giải được hộ chiếu loại p là gì. Theo đó, công dân Việt Nam được quyền đến tất cả các nước sau khi được cấp

Về mẫu hộ chiếu, theo Điều 6 Luật Xuất nhập cảnh của Việt Nam, có 02 mẫu hộ chiếu gồm: Hộ chiếu có gắn chíp và không gắn chíp 

Cả 02 loại này đều được cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên.

Đối với công dân chưa đủ 14 tuổi hoặc hộ chiếu được cấp theo thủ tục rút gọn sẽ chỉ được cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử.

Quy cách chung của hộ chiếu

Quy cách, kỹ thuật chung của hộ chiếu được đảm bảo như sau:

• Mặt ngoài của bìa hộ chiếu được in quốc hiệu, quốc huy, tên hộ chiếu; hộ chiếu có gắn chíp điện tử có biểu tượng chíp điện tử;
• Hình ảnh tại các trang trong hộ chiếu việt nam là cảnh đẹp đất nước, di sản văn hóa Việt Nam, kết hợp cùng họa tiết trống đồng
• Ngôn ngữ trong hộ chiếu: tiếng Việt, tiếng Anh.
• Số trang (không kể trang bìa) là 48 trang. Riêng hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 12 tháng có số trang là 12 trang
• Kích thước hộ chiếu theo tiêu chuẩn ISO 7810 (ID-3): 88mm x 125mm ± 0,75 mm;
• Bán kính góc của hộ chiếu r: 3,18mm ± 0,3mm;
• Với hộ chiếu gắn chíp thì chíp tử được đặt trong bìa sau của hộ chiếu 
• Bìa hộ chiếu làm từ vật liệu nhựa tổng hợp, đảm bảo có độ bền cao;
• Chữ, số hộ chiếu việt nam được đục lỗ bằng công nghệ laser từ trang 1 tới bìa sau cuốn hộ chiếu, đồng thời trùng với chữ, số ở trang 1;

• Toàn bộ nội dung, hình ảnh in trong sổ hộ chiếu được thực hiện bằng công nghệ hiện đại đảm bảo an toàn, tránh tình trạng bị làm giả.

Thời hạn của hộ chiếu

Thời hạn của hộ chiếu được quy định như sau:

• Hộ chiếu phổ thông với người đủ 14 tuổi có thời hạn 10 năm, không được gia hạn;
• Hộ chiếu phổ thông dành cho đối tượng người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
• Hộ chiếu phổ thông theo dạng thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng, cũng không được gia hạn.
• Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần nhưng không quá 03 năm. 

Làm hộ chiếu ở đâu?

Trong trường hợp cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước, người dân muốn cấp hộ chiếu lần đầu cần đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.

Nếu như có thẻ căn cước, công dân cần thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu có thể thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

• Có giấy giới thiệu của bệnh viện về việc ra nước ngoài chữa bệnh;
• Xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, chết, bệnh tật;
• Có văn bản đề nghị cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức,… 

• Vì lý do nhân đạo, được quyết định bởi người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Với đề nghị cấp hộ chiếu từ lần 2, người dân được làm tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh hoặc tại các cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Trường hợp người dân ở nước ngoài, đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước người đó cư trú. Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi.

Xem thêm >>> Quê quán là gì? Những điều cần biết về quê quán!

Thủ tục, giấy tờ cần thiết khi làm hộ chiếu phổ thông?

Để làm hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau đây:

• 01 tờ khai theo mẫu có sẵn.

• 02 ảnh mới có kích thước 4×6 cm. Ảnh phải có hướng mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, dùng nền trắng.

Trường hợp mất hành vi dân sự, gặp khó khăn trong nhận thức và người chưa đủ 14 tuổi:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu được người đại diện khai và ký tên, được xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh tại Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú.

• Bản sao giấy khai sinh.

• Bản chụp chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng minh người đại diện hợp pháp đối với những người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6, làm đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ Tết, lễ).

Làm hộ chiếu mất bao lâu?

Theo quy định, việc nộp hồ sơ ở Cục Quản lý xuất nhập cảnh có thời hạn 05 ngày làm việc, nếu nộp hồ sơ ở Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì thời hạn là 08 ngày làm việc.

So sánh hộ chiếu và visa khác nhau như thế nào

Visa và hộ chiếu hoàn toàn khác nhau. Theo đó, sự khác nhau giữa 2 loại giấy tờ này như sau:

• Passport là giấy tờ có trước để được xin cấp visa. Visa thường được cấp bằng việc đóng dấu hoặc dán vào hộ chiếu.
• Không có hộ chiếu thì bạn sẽ không được cấp visa 
• Một số quốc gia cấp visa rời, nhưng visa luôn phải kẹp cùng hộ chiếu để thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh.
• Visa chỉ có giá trị sử dụng với mục đích nhập cảnh, lưu trú tại nước ngoài. Hộ chiếu còn được dùng trong nước và nước ngoài giống như giấy tờ tùy thân, nhân thân, nhiều trường hợp có thể thay thế CMND.

Nội dung bài viết trên đây của chúng tôi đã giúp giải quyết được vấn đề hộ chiếu là gì, cũng như các thủ tục xin hộ chiếu đúng quy định. Hy vọng những thông tin này thật sự hữu ích với bạn đọc!