Hướng dẫn cách dùng hàm sumif

Sumif là một trong những hàm được sử dụng phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, còn khá nhiều người còn chưa biết được cách sử dụng như thế nào. Những chia sẻ về cách dùng hàm sumif sau đây của chúng tôi chắc chắn sẽ rất hữu ích đối với người dùng.

Định nghĩa về hàm SUMIF

Hàm SUMIF là hàm dùng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi nhằm thỏa mãn các điều kiện cho trước.

Ứng dụng của hàm sumif hiện nay rất nhiều, có thể kể tới như:

• Giúp tính được tổng dãy số nhờ các điều kiện đã được xác định.
• Người dùng có thể kết hợp với nhiều hàm trong Excel.
• Mang tới sự tiện lợi, thuận tiện hơn trong công việc.

Một số lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm SUMIF: 

• Hàm SUMIF sẽ trả về tổng các ô trong ở phạm vi có thể đáp ứng được một điều kiện duy nhất. Đối số đầu tiên sẽ là phạm vi sử dụng tiêu chí, đối số thứ hai là tiêu chí, còn đối số cuối cùng là phạm vi chứa các giá trị để tính tổng.
• SUMIF có thể hỗ trợ các toán tử logic (>, <, <>, =) và các ký tự đại diện (*,?) để đối sánh từng phần. Tiêu chí có thể sử dụng các giá trị trong một ô khác.
• SUMIF chia tiêu chí logic thành hai phần (phạm vi + tiêu chí). Vì thế, cú pháp dùng để xây dựng tiêu chí sẽ có sự khác nhau, SUMIF yêu cầu một phạm vi ô cho đối số phạm vi.
• SUMIF chỉ hỗ trợ cho một điều kiện duy nhất. Với trường hợp bạn cần áp dụng nhiều tiêu chí, hãy dùng hàm SUMIFS. Nếu bạn cần thao tác các giá trị xuất hiện trong đối số phạm vi, có thể tham khảo hàm SUMPRODUCT và FILTER.

Cách sử dụng hàm sumif

cách sử dụng sumif ta có công thức như sau: 

=SUMIF(range; criteria; sum_range)

Trong đó: 

• Range: Là vùng được chọn có chứa ô điều kiện.
• Criteria: Là điều kiện cần có để thực hiện hàm này.
• Sum_range: Vùng dữ liệu dùng để tính tổng.

Cách dùng hàm sumifs

Cách dùng sumif ta có công thức như sau:

=SUMIFS(sum_range; criteria_range; criteria;…)

Trong đó: 

• Sum_range: Là những ô cần tính tổng, bao gồm các số hoặc tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô chứa các số.
• Criteria range: Là phạm vi cần đánh giá bằng điều kiện.
• Criteria: Là điều kiện dưới dạng một số, biểu thức, ô tham chiếu.

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm countif chi tiết nhất và ví dụ cụ thể

Ví dụ cơ bản của hàm SUMIF

Ví dụ 1: Tính tổng thành tiền đối với những hóa chất có số lượng > 200.

Hướng dẫn:

• Bước 1: Bạn cần nhập công thức =SUMIF(D2:D10; “>200”; E2:E10) vào ô tham chiếu nếu muốn hiển thị kết quả (H1).

Trong đó: 

• D2:D10: Là vùng dữ liệu 
• “>200”: Là điều kiện 
• E2:E10: Là vùng dữ liệu.

Bước 2: Nhấn enter để thấy kết quả.

Ví dụ 2: Tính tổng thành tiền của các hóa chất chưa có số lượng.

• Bước 1: Nhập công thức =SUMIF(B2:B10;””;E2:E10) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (H1).

Trong đó:

• D2:D10: Là vùng dữ liệu
• “”: Là điều kiện
• E2:E10: Là vùng dữ liệu để lấy kết quả.

Bước 2: Nhấn Enter để thấy kết quả.

Ví dụ 3: Tính tổng thành tiền của các hóa chất có số lượng nhỏ hơn ô D5.

Bước 1: Nhập công thức =SUMIF(D2:D10; “<> vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả (H1).

Trong đó: 

• D2:D10: Là vùng dữ liệu 
• “<> Là điều kiện 
• E2:E10: Là vùng dữ liệu để lấy kết quả.

Bước 2: Nhấn phím Enter sẽ ra kết quả.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm if và ví dụ cụ thể

Ví dụ 4: Dùng hàm SUMIFS để tính tổng giá tiền của các nhân viên ở bộ phận kỹ thuật với mức lương > 3.000.000 trong bảng sau:

Bước 1: Nhập hàm =SUMIFS(D2:D8,C2:C8,”Kỹ thuật”,D2:D8,”>3000000″) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả:

• SUMIFS: Là lệnh hàm dùng để tính tổng điều kiện.
• D2:D8: Là vùng tham chiếu dữ liệu để lấy kết quả.
• C2:C8: Là vùng tham chiếu dữ liệu đối với điều kiện 1.
• “Kỹ thuật”: Là điều kiện 1 muốn lấy trong ô tham chiếu.
• D2:D8: Là vùng để tham chiếu dữ liệu cho điều kiện 2.
• “>3000000”: Là điều kiện 2 muốn lấy ở ô tham chiếu.

Bước 2: Nhấn Enter sẽ cho kết quả.

Xem thêm: Tất tần tật thông tin về cách gõ telex có thể bạn chưa biết

Ví dụ 5: Dùng hàm SUMIFS để tính tổng tiền lương của những nhân viên nữ bán được > 100 sản phẩm:

Bước 1: Nhập hàm =SUMIFS(F2:F8,C2:C8,”Nữ”,E2:E8,”>100″) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả:

• SUMIFS: Là lệnh hàm dùng để tính tổng điều kiện.
• F2:F8: Là vùng tham chiếu dữ liệu để có thể lấy kết quả.
• C2:C8: Là vùng tham chiếu dữ liệu của điều kiện 1.
• “Nữ”: Là điều kiện 1 được lấy ở trong ô tham chiếu.
• E2:E8: Là vùng tham chiếu dữ liệu của điều kiện 2.
• “>100”: Là điều kiện 2 trong ô tham chiếu.

Bước 2: Nhấn phím Enter sẽ cho kết quả.

Một số lưu ý cơ bản khi dùng hàm SUMIF

Khi sử dụng hàm SUMIF, bạn cần lưu ý những vấn đề cơ bản sau đây:

• Nếu như bạn không điền dữ liệu vào mục Sum_range, tổng sẽ được tính dựa theo Range.
• Những điều kiện có chứa chữ hay các ký hiệu toán học đều yêu cầu bắt buộc phải được đặt trong dấu ngoặc kép “”. Nếu không đặt trong dấu ngoặc kép hàm sẽ sai.
• Nếu như phạm vi xác định dạng số có thể được cung cấp là số thì bạn sẽ không phải dùng đến dấu ngoặc.
• Hàm SUMIF trả về kết quả không chính xác nếu như bạn dùng với các chuỗi dài hơn 255 ký tự hoặc với chuỗi #VALUE!.

Hy vọng những chia sẻ trên đây của chúng tôi về cách dùng hàm sumif sẽ thật sự hữu ích đối với người dùng. Đừng quên theo dõi maychasandon.com của chúng tôi để liên tục cập nhật những thông tin hữu ích nhất cho mình nhé!